Comptabilité syndic bénévole
Pour nos « Syndics bénévoles Assistés », un petit lexique des principaux termes comptables et de gestion, utiles pour la gestion comptable des syndic bénévoles d’une copropriété. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter notre service support Syndicio.
Syndic
Le syndic de copropriété est l’organe d’administration de la copropriété. Il agit au nom de la copropriété, recrute les prestataires, passe les contrats, perçoit les charges. Il est mandataire du syndicat des copropriétaires.
Syndicat de copropriété
Le syndicat des copropriétaires signifie l’ensemble des copropriétaires. Ne pas confondre syndicat et syndic.
Budget prévisionnel
C’est le budget établi en début d’exercice et qui permettra de calculer les appels de fonds provisionnels. Il est établi en fonction des dépenses des années passées.
Provision pour charges ou appels de fonds
Les copropriétaires payent chaque trimestre des provisions pour charges (en fonction du budget prévisionnel voté), ces provisions étant régularisée en fin d’exercice.
Les appels de fonds sont réglés par les copropriétaires au syndic. Il en existe de deux types :
- les appels de fonds pour régler les charges générales, en général payées en début de chaque trimestre.
- les appels de fonds pour régler les travaux et dépenses exceptionnelles.
Avance permanente de trésorerie
Il s’agit d’une réserve qui doit être prévue au règlement de copropriété et ne peut dépasser deux douzièmes (soit 1/6) du budget annuel de charges.
Millième
La valeur de chaque lot, et donc la part que copropriétaire possède de la copropriété est exprimée en millièmes. Les charges de chacun des copropriétaires seront calculées en fonction des millièmes (aussi appelés tantièmes) de ceux-ci.
Quote-part
La part que chaque copropriétaire doit payer (en fonction des millièmes). On dit: sa quote-part de charges.
Rapprochement bancaire
En cas de compte bancaire séparé, le rapprochement bancaire est l’opération qui consiste à comparer le relevé du compte bancaire et le solde de trésorerie.
Situation de trésorerie
C’est le document comptable qui fait le point des dettes et des créances d’une copropriété et permet donc de connaître la situation exacte de la copropriété. Voir balance.
Balance
C’est le document comptable qui permet de faire le point des crédits et des débits par comptes et permet donc de savoir si le solde est négatif ou positif. Il est préférable de parler de « situation de trésorerie ».
Charges récupérables
Cette expression désigne les charges locatives qu’un copropriétaire bailleur peut « récupérer » sur son locataire.
Syndicio offre de l’aide aux syndics bénévoles pour la gestion comptable de la copropriété.
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