Devenir syndic bénévole de copropriété

Devenir syndic bénévole de copropriété, découvrez les grandes étapes à suivre.

Les équipes de SYNDICIO sont à votre disposition pour vous accompagner à organiser le changement de syndic et de vous assister pour la gestion comptable et/ou administrative de votre copropriété.

 

1 – Inscription de la nomination d’un syndic bénévole et de Syndicio à l’ordre du jour

 

Le syndic en place doit, à la demande d’un copropriétaire, inscrire la nomination d’un Syndic Bénévole à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale.

Pour cela, une lettre recommandée avec accusé de réception doit être envoyée à votre syndic actuel en demandant la nomination d’un syndic bénévole et la validation du contrat de SYNDICIO par l’Assemblée Générale (Voir modèle de courrier ci-joint).

 

Pour être pris en compte ce courrier type de syndic bénévole doit être reçu par votre syndic avant le départ des convocations soit en général 30 à 40 jours avant l’Assemblée Générale de votre copropriété.

 

Tout copropriétaire peut faire cette demande et compléter éventuellement ce courrier avec tout autre projet de résolution qu’il souhaite voir discuter lors de l’Assemblée Générale.

2- Informer les copropriétaires de votre démarche et préparer l’AG

 

La communication auprès des copropriétaires est essentielle notamment pour informer les copropriétaires qui ne sont pas au conseil syndical de votre démarche.

 

Le changement de syndic requiert la majorité absolue lors de l’Assemblé Générale. Il est important de sensibiliser et d’informer les copropriétaires pour faciliter les votes lors de l’AG.

 

Afin de sensibiliser les copropriétaires pour changer de syndic, vous pouvez organiser des réunions, distribuer la documentation de SYNDICIO, préparer un bureau pour le jour de l’AG, etc.

 

De plus, il est important de penser à recueillir le pouvoir des copropriétaires qui seront absents le jour de l’Assemblée Générale.

 

Les équipes de SYNDICIO sont à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches et répondre à toute autre interrogation des copropriétaires pour devenir syndic bénévole.

 

3 – Le jour de l’Assemblée Générale

 

Pour que l’Assemblée Générale se tienne jusqu’à la fin sans risque d’interruption, il faut idéalement la faire en dehors des locaux du syndic en place. Dès le début de séance, il est essentiel d’élire le bureau et de veiller que le syndic en place n’en fasse pas partie.

 

Lors de la désignation du nouveau syndic bénévole prévu à l’ordre du jour, les votes doivent s’enchainer successivement sur chaque candidature.

 

Après nomination du syndic bénévole par l’Assemblée Générale et le départ de l’ancien syndic, l’Assemblée Générale continue selon l’ordre du jour proposé dans la convocation. C’est le moment de voter sur la proposition d’accompagnement de SYNDICIO !

4- Premiers pas avec un syndic bénévole et SYNDICIO

 

Dès le lendemain de l’Assemblée Générale, les équipes de SYNDICIO se rapprochent du syndic bénévole nouvellement élu pour organiser la récupération des documents nécessaires à la bonne gestion de la copropriété auprès du syndic précédent.

 

Le syndic bénévole assisté par les équipes de SYNDICIO met alors en place dès les premiers mois, les outils d’une gestion transparente, économique et sécurisée :

 

• Ouverture d’un compte bancaire séparé.
• Numérisation de l’ensemble de la documentation de la copropriété et mise en place immédiate du site internet de la copropriété.
• Application des résolutions votées à l’Assemblée Générale